La méthode Pomodoro, vraiment efficace dans le travail ?
Vous êtes étudiant, entrepreneur, freelance, auteur, artisan et vous devez réviser des cours pour vos études, vous concentrer sur une tâche précise, écrire un article ou toute autre tâche nécessitant votre pleine concentration, la méthode Pomodoro 🍅 est peut-être faite pour vous.
Non ce n’est pas vraiment une recette avec des tomates juteuses 😁 mais plus que ça, c’est plusieurs principes qui pourraient vous aider dans l’efficacité de l’implication dans vos projets.
Pomodoro est un outil de productivité avec des avantages, mais pas sans limites et je vais vous délivrer des conseils et bien plus dans cet article.
La technique Pomodoro repose sur un concept très simple :
Diviser votre temps ⏲️ en intervalles de travail de 25 minutes, appelés “Pomodori” (le pluriel de Pomodoro), suivis d’une pause de 5 minutes. Après avoir effectué 4 Pomodori , accordez-vous une pause plus longue de 15 à 30 minutes. Cette méthode vous permet de rester concentré et évite la fatigue mentale en vous donnant des moments réguliers de repos.
Maintenant qu’on a défini la méthode, on peut se poser plusieurs questions :
- Est-elle réellement efficace dans un objectif de productivité ?
- Convient-elle à tout le monde ?
- Quelles sont ses limites ?
- Aide-t-elle à lutter contre la procrastination ?
Les rythmes d’activité et de productivité varient considérablement d’une personne à l’autre. Ce qui peut fonctionner pour une personne en termes de méthode de gestion du temps peut ne pas convenir à une autre. C’est pourquoi il est essentiel de prendre en compte votre rythme naturel de productivité et de personnaliser votre approche de gestion du temps en conséquence.
Comment faire son Pomodoro si vous souhaitez l'utiliser ?
Historique de la technique de productivité Pomodoro
La méthode Pomodoro (tomate en italien) a vu le jour grâce à Francesco Cirillo, qui cherchait une manière efficace d’étudier pendant ses années d’université. Il a eu l’idée de diviser son job en courtes sessions de 25 minutes. Après chaque Pomodoro, il s’accordait un court repos. Ce concept simple est devenu la base de la méthode Pomodoro.
Elle aide à se concentrer en découpant le travail en sessions gérables, aidant ainsi à surmonter la procrastination et à maintenir l’attention. De plus, les courtes pauses encouragent la récupération mentale, ce qui permet de maintenir un haut niveau de rendement sur de longues périodes.
D’ailleurs, la récupération mentale est très importante, afin de pouvoir se concentrer au maximum lorsqu’il le faut.
Voyez votre concentration comme le muscle du mollet pour le footballeur ⚽. Lorsqu’il n’est pas optimal, le muscle ne donne pas son plein potentiel. Il en est exactement la même chose de l’implication que vous attribuez à vos tâches.
Le minuteur ⏳ pour augmenter sa productivité en pratique
N’importe quel outil (physique ou virtuel) fera l’affaire. Il existe des minuteurs physiques en forme de tomates, que vous pouvez paramétrer et qui sonnent à la fin des 25 minutes… Pas toujours pratique de se trimballer avec une tomates en plastique si vous faîtes votre besogne à l’extérieur. C’est pour ça qu’il existe des applications, extensions sur votre navigateur de recherche ou bien sur votre téléphone que vous pourrez programmer et qui sonneront pour vous avertir.
Je vous conseille quelques outils très intéressants pour mettre en application la technique Pomodoro :
- Minuteur Pomodoro (Site en ligne)
- Marinara : Assistant Pomodoro (Extension Google Chrome, celui que j’ai beaucoup utilisé) Simple et efficace.
- Focus To-Do : Méthode Pomodoro & Liste des tâches (Extension Google Chrome). Plus complexe, et à la limite d’une usine à gaz, il permet bien plus que programmer un timer. Il est un outil de gestion et planification.
- Pomodoro clock extension (Extension Firefox)
- Pomodoro Timer (Application mobile Android)
- Focus To-Do: Pomodoro & Tâches (Application Iphone)
Pour celles et ceux qui sont attachés à l’objet, il est possible d’acheter directement le minuteur Pomodoro sur le web. Pour ne rien débourser, votre montre ou votre minuteur de cuisine fera amplement l’affaire.
Le conseil utile pour être plus productif : Evitez le multitâches
L’avantage de la technique Pomodoro est que par ses courtes sessions de travail nous n’allons pas nous disperser, ainsi on se concentre sur une seule tâche à la fois. J’en parle dans l’article que j’ai écrit sur la méthode pour trouver son métier passion, il faut procéder par étape et donc jamais plusieurs missions en même temps et cela dans énormément de domaines.
Car si vous ne le savez pas, le multitâche comporte beaucoup d’inconvénients dans un but de productivité :
Diminution de la qualité
Des erreurs peuvent se produire, car il est difficile de maintenir la même précision et attention à plusieurs tâches en même temps.
Augmentation du stress
Le multitâche peut augmenter le niveau de stress, car il oblige le cerveau à passer constamment d’une tâche à l’autre. Cela peut être épuisant mentalement et physiquement.
Moins de concentration
Le multitâche divise l’attention, ce qui signifie que vous n’êtes pas pleinement concentré sur une tâche en particulier.
Impact sur la mémoire
Le fait de basculer constamment entre les tâches peut affecter la mémoire à court terme, car il est vraiment difficile de maintenir des informations en tête lorsque l’attention est dispersée.
Donc prenez soin de votre cerveau 🧠, car tout se passe ici en fin de compte. 😂
Pourquoi cette méthode de productivité a ses limites et peut vite devenir inefficace ?
Des pauses fréquentes qui peuvent servir de distraction ou faire perdre de la concentration ?
La méthode Pomodoro n’est pas une solution universelle. En effet, certains individus trouvent les interruptions toutes les 25 minutes perturbantes, car elles peuvent briser le « flow » de travail.
Flow de travail : État mental dans lequel une personne est complètement absorbée par une tâche, au point de perdre la notion du temps. C’est l’efficacité maximale qu’on puisse atteindre.
Le flow est une expérience recherchée dans de nombreux domaines, que ce soit dans l’emploi, le sport, les loisirs ou la création artistique. Pour atteindre cet état, il est souvent recommandé de trouver des tâches qui correspondent à vos compétences et de les structurer de manière à ce qu’elles offrent un défi stimulant.
Imaginez-vous, vous avez faim 😋, vous êtes en train de manger le meilleur plat de votre vie, et quelqu’un vous interrompt en plein milieu…c’est pas très plaisant hein ?
Et si on estime le temps de travail d’une personne à 7h dans la journée, cela correspond à 14 pauses dans la journée, sans compter la pause déjeuner ! Cela fait beaucoup de microcoupures non ?
Selon une étude menée par Gloria Mark, professeure à l’Université de Californie, il faut en moyenne 23 minutes pour se remettre d’une interruption et se réengager pleinement dans une tâche.
Même si la la durée du temps de récupération peut varier d’une personne à l’autre, on note que plus l’activité est complexe et plus il faudra de temps pour revenir à un état de concentration.
Rappelez-vous, la dernière fois ou vous avez pris une pause et que vous l’avez utilisé en source de distraction. Vous avez peut-être remarqué qu’il vous fallait un certain temps d’adaptation pour vous reconcentrer sur vos projets.
La capacité de concentration du cerveau varie d’une personne à l’autre et dépend également de plusieurs facteurs, notamment la fatigue, la motivation, la complexité de la tâche et l’environnement de travail.
La méditation 🧘 de pleine conscience et d’autres systèmes de renforcement de l’attention peuvent également aider à prolonger la durée de concentration. Je vous en parlerai plus tard sur mon blog.
Temps de travail trop court ?
C’est exactement le problème avec la tactique des tomates : les 25 minutes de travail ne conviennent pas pour des tâches créatives 🎨 ou des réunions. En effet, pour ce genre de tâche, on ne peut pas les mesurer dans le temps aussi précisément.
Et oui, parfois on ne peut pas s’arrêter en pleine étape, on doit la finir et cela dépasse largement les 25 minutes.
D’après l’étude menée par Desktime (entreprise qui a développé un outil de suivi du temps), ils ont analysé les données de leurs employés les plus productifs.
Résultat : Les personnes les plus productives travaillent 52 minutes, puis font une pause de 17 minutes.
Et je suis en accord avec cette étude, travailler presque 1 h sur une tâche plus ou moins grande me satisfait, car je peux souvent la terminer et prendre du repos pour créer une coupure afin de passer à une autre et ainsi de suite.
Personnellement, je n’utilise pas le système Pomodoro en partie pour cette raison. M’interrompre trop régulièrement pour 5 min de pause est assez déconcertant. J’explique dans la partie suivante la méthode que j’ai moi-même adaptée à mes habitudes, mes tâches, et mon rythme quotidien.
En clair, la technique Pomodoro n’est pas idéale pour des tâches nécessitant une concentration ininterrompue sur de longues périodes comme du job collaboratif, ou bien de la gestion de projets complexes. En effet, vous pourrez être stoppé dans votre élan lorsque l’instant de répit arrive. Et pire, vous pourriez oublier des idées 🙃 ou des informations dans votre élan de la session de travail précédente.
Une méthode hybride de travail : Construis toi-même TON système et TON organisation !
Identifiez si vous êtes fait pour les rythmes de travail réguliers ou irréguliers :
En fin de compte, le choix entre des rythmes de travail réguliers ou irréguliers dépend de votre personnalité, de votre type d’activité, de vos préférences et des exigences de votre vie professionnelle.
Il est également important de noter que certaines personnes peuvent préférer une combinaison des deux, en fonction des tâches et des objectifs. L’essentiel est de trouver un rythme de travail qui favorise la concentration, la productivité et le bien-être personnel.
Réalisez de vraies pauses efficaces pour être plus productif ensuite
Les interruptions pendant les activités sont essentielles pour maintenir la productivité et favoriser le bien-être du cerveau. Lorsque vous vous engagez dans une activité mentalement exigeante, votre cerveau peut devenir fatigué. Les pauses régulières permettent de réduire cette fatigue mentale.
Mais pour optimiser le repos et le relâchement durant ces pauses, il est préférable de se couper réellement de l’écran (si votre travail est sur un ordinateur).
Vous pouvez effectuer des repos de plusieurs sortes :
Pause physique : Se lever, s’étirer, marcher, changer de pièce, faire de la méditation ou même faire une très courte sieste.
Cela aura pour but de laisser votre cerveau se désengager des stimulations visuelles et numériques, et en plus faire du bien à votre corps.
Pause créative : Stimuler vos méninges d’une manière différente en faisant une activité de création.
Vous laisserez vagabonder votre esprit, ce qui peut stimuler votre créativité.
Surtout, évitez de surcharger votre cerveau en consultant vos e-mails ou les médias sociaux, cela n’aura pas le même impact sur votre repos.
Comprends ton propre cycle circadien
Le cycle circadien, également appelé rythme circadien, est un processus biologique interne qui régule les fluctuations physiologiques, comportementales et métaboliques sur la période de la journée (24h). Ce cycle est influencé par la lumière et l’obscurité, mais il est également impacté par une horloge biologique interne, située dans la cervelle, qui coordonne l’ensemble du système.
Voici quelques points à connaître sur ce cycle :
Horloge biologique : Elle est composée de groupes de cellules qui forment le noyau suprachiasmatique (NSC). Cette horloge régule diverses fonctions biologiques en synchronisant les rythmes circadiens avec les cycles jour-nuit.
Régulation du sommeil : Il influence le moment où nous ressentons le besoin de dormir et de nous réveiller. Le pic de somnolence se produit généralement la nuit, ce qui favorise le sommeil nocturne.
Métabolisme et digestion : Le cycle circadien régule également le métabolisme et la digestion. Les niveaux d’appétit et de digestion peuvent également varier tout au long de la journée.
C’est pour cela qu’on dit qu’on est moins productif lorsqu’on travaille à l’heure du déjeuner le ventre vide.
Rythme veille-sommeil : Le cycle circadien influence le rythme veille-sommeil en régulant la production de mélatonine, une hormone qui favorise le sommeil. La mélatonine est sécrétée en plus grande quantité le soir, ce qui aide à induire le sommeil. Ceci explique qu’on est plus efficace le matin que le soir.
Influence de la lumière : La lumière est l’un des principaux signaux qui influencent le cycle circadien. L’exposition à la lumière du jour le matin contribue à synchroniser l’horloge biologique, tandis que l’obscurité le soir signale le moment de dormir. La lumière bleue, émise par les écrans et les ampoules LED, peut perturber le cycle circadien si elle est exposée tard le soir.
Il y a d’autres facteurs qui entrent en jeu, mais ceux cités sont les plus importants.
Il est important de comprendre son propre rythme circadien et de l’aligner au mieux sur les besoins de sommeil et les activités quotidiennes.
Le respect du cycle circadien peut favoriser un sommeil de meilleure qualité et donc par extension une meilleure concentration dans la journée et une meilleure santé globale.
La méthode qui vous convient à vous !
La méthode que je préconise absolument et qu’il est obligatoire d’appliquer pour être productif est….Tadam !!!
La réponse est : aucune, ou je dirais plutôt plusieurs à la fois. Je combine plusieurs stratégies de gestion du temps.
C’est un peu mix du système Pomodoro et de la méthode Eisenhower.
La méthode Eisenhower est une technique de gestion du temps qui aide à prioriser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Elle repose sur une matrice divisée en 4 quadrants, chaque quadrant représentant une catégorie spécifique :
1. Urgent et Important
2. Important, mais Pas Urgent
3. Urgent, mais Pas Important
4. Ni Urgent, Ni Important
Je développerai plus tard un article consacré à cette méthode.
En combinant la technique Pomodoro avec la matrice d’Eisenhower, vous pouvez vous assurer de consacrer du temps aux tâches importantes et urgentes, tout en évitant les tâches non prioritaires.
Dans mon cas, je planifie en avance les tâches attribuées tout au long de la journée. Je me débarrasse des plus grandes tâches en début, et comme elles nécessitent plus d’investissement, j’augmente la durée de travail. Je suis capable de me concentrer à fond sur une tâche pendant près d’une heure.
La différence avec la technique Pomodoro et que je me permets donc de passer la durée de travail de 25 min à 50 min. La pause, elle, passe de 5 min à 10 min. Ainsi je ne suis pas frustré de m’arrêter en pleine réflexion et je peux boucler mes objectifs pendant que je suis encore dans le « flow ».
Le cas où je sais que je vais avoir beaucoup de petites tâches dans la journée, je vais plutôt prendre 25-30 min de travail pour 5 min de pause.
Au-delà de la méthode Pomodoro, il existe des outils de productivité qui vous aide à travailler sereinement et efficacement. Ils peuvent être complémentaires :
Ces 2 sites permettent de mettre de la musique d’environnement et d’ambiance (pluie, vent…). Ils ont tous les 2 une version gratuite.
Pour conclure sur la méthode Pomodoro
Pour être plus productif il ne faut pas travailler plus longtemps, mais plus intelligemment. Et pour cela, il faut être organisé afin de gérer son temps afin de ne pas procrastiner.
Il est aussi important de prendre des pauses, c’est une évidence, mais surtout de les prendre de manière régulière ! Il serait idiot de travailler 5 h en continu puis de prendre une seule grande pause de 1h par exemple. Ça serait trop déséquilibré.
Vous l’avez vu, il n’existe pas une SEULE MÉTHODE , et aucune n’est miracle. Celle qui fonctionnera sera celle qui vous correspond à vous uniquement.
L’objectif est de travailler de manière efficace tout en évitant la fatigue mentale et en maintenant un équilibre entre la concentration et le repos.
Toutefois, comme nous l’avons au travers de cet article, son efficacité dépend surtout de votre style de travail personnel et des types de tâches que vous effectuez.
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